Hoicシステムからのお知らせ

2023-07-10 ICTシステムの導入を検討されている施設様へ（連絡帳編） ニュース
リリース

初めてICTシステムの導入を検討してくださっている施設様におきましては、「今までずっと紙媒体でおこなってきたので
使い方が分からない」「使い方を覚えるのが大変そう」「PC操作などが苦手なので、余計に時間がかかってしまいそう」などと、
ご不安の声がよく聞かれます。

登降園打刻については、システムを使うことで管理や集計がしやすくなるというイメージを持っていただきやすいようですが、
特に連絡帳や日誌・保育計画などの帳票に関しては、なかなかイメージができないというお声が多いです。

しかし「連絡帳」や「帳票」こそICTシステムを利用していただくことで、業務改善に繋がる部分がたくさんあるので、今回は
「連絡帳」のメリットについてご案内をさせていただきます。

ノートや複写式のタイプの連絡帳を使用している施設様が多いと思いますが、特に乳児クラス（未満児クラス）におきましては
「体温」「排便」「喫食状況」「午睡時間」「着替えやもちもの」など毎日の園での様子に加えて記入する部分がたくさん
ありますよね。

弊社のICTシステムを利用していただきますと、システム上のデータが１人ずつの連絡帳に紐づくようになっておりますので、
入力に費やしていた時間や手間を大幅に省くことができるようになります！

例えば、午睡時間ですが入眠～起床までの時間から自動的に入眠していた時間を計算し、体の向きも連絡帳に自動的に反映され
るようになっています。

午前睡があった場合や一度目を覚ましてまた入眠した場合なども、きちんとそれぞれの時間と合計時間が表示されるようにも
なっております。

同様に記入に時間のかかる喫食状況も、システム上で簡単に入力したデータが反映されるので、この２つだけでも普段の時間
をかなり軽減することができるようになります。

また、濡れてしまったり汚れてしまって毎日のようにお着換えや持ち物をお願いすることも多く、口頭だけでなく連絡帳にも
記入するのは大変な業務ですよね。

そんな現場のお悩みに対して、持ち物の自動入力補助機能もございます。
オムツ・おしり拭き・ビニール袋などは、クリックするだけで「残量が少なくなってきました。翌登園日にお持ちください。」
と連絡帳に文章が自動的に入力されます。

予備の洋服や園で貸し出したものに関しても、ズボン・肌着などと簡単な入力のみで「貸出がございましたので、３日以内に
ご返却をお願いいたします」という文章が入力されるようになっております。

園での様子のコメントも、お散歩や主活動の部分などは割とどの子も同じ部分が少しはありますよね。
システム上でコピー＆ペーストをすることで、手書きで全員分を書く時間も労力も軽減することができます。

このように「連絡帳」だけでも、こんなにメリットがたくさんあります！
初めてシステムを導入する場合には ご不安もたくさんあると思いますが、弊社は導入後もしっかりと現場の先生方に寄り添っ
たサポートをさせていただきます。

少しでもご興味をもってくださいましたら、お気軽に資料請求やお問い合わせくださいませ。
次回は「帳票」について ご案内をいたします。