Hoicシステムからのお知らせ

2023-09-29 ICTシステム導入を検討されている施設様へ（権限編） ニュース
リリース

前回は、ICTシステムの導入を検討してくださっている施設様へむけて「帳票機能」について お伝えをさせていただきました。

今回は『権限設定』について、ご案内をさせていただきます。

保育のなかでは あまり聞きなじみのない “ 権限 ” という言葉ですが、ICTシステムを利用するにあたっては、とても影響のある
機能であり、使いやすい機能でもあります。

園長先生や施設長先生、副園長・園長補佐、主任・リーダーなど 様々な役職だけでなく、正社員・パートさんなど働き方など
担当する業務なども幅広く分かれていると思います。

システムを利用するなかで、園児や保護者様の個人情報の取扱いに関係するセキュリティー面、そして保護者への連絡や帳票
の承認などの管理を役職ごとに振り分けることができるのが『権限』の設定機能なのです。

例えば園児や保護者情報は園長先生・主任の先生などリーダー層の先生方のみが編集することができ、他の職員の方は確認する
ことはできるが編集はできないようにする、またパートの先生においては見ることもできないようにする などとすることなど
が可能となります。

また保育日誌やカリキュラム・保護者の方へのお知らせを作成して申請をあげ、リーダー層の先生方のみ承認をすることが
できるようになどということができるので、今まで紙面の書類を順番に渡して印鑑を押してなどという手間や時間を省くこと
ができるようにもなるのです！

職員の方１人１人にシステムにログインするＩＤ・パスワードがあるので、出勤したら自分のアカウントでログインして利用
するだけで、特に毎回 何か作業が必要ということもありません。

権限の振り分けに関しても、園長先生先生のみができるようになどという設定ができ、また事務員さん・看護師さん・栄養士
さんなど、それぞれの園に合わせて自由に権限の作成・編集ができるようにもなっています。

システムを導入するとなるとセキュリティー面はどうなのか？などと心配のお声もよく耳にしますが、このように権限の設定
を利用することで安心して利用していただけることができるようになっています。

初めてシステムを導入する場合には ご不安もたくさんあると思いますが、弊社は導入後もしっかりと現場の先生方に寄り添った
サポートをさせていただきます。

少しでもご興味をもってくださいましたら、お気軽に資料請求やお問い合わせくださいませ。